(1)对使用密封件的要求
①正确选择密封件的来源
一定要选择品牌生产商的供货密封件，收到密封件要看清密封件商标、产地、产品合格证、产品使用说明书、注意事项、厂家的地址、生产日期及保质期。
依据图纸或密封件明细表、注意事项，查对密封件、产品名称，型号、产品合格证以及是否在保质期内等。如有不合适，则不能人库。
②检验质量
首先外观检查，表面是否有毛刺或飞边错位;其次看是否有光泽，用鼻子闻，是否有异味，如臭味等;用手触摸或试拉或试捏，看是否具备良好弹性，用量具测量尺寸及细观其状，判断是否合乎要求。对不同的密封件有不同的要求，应区别对待。如对唇形密封件，其唇边不允许有任何损伤;如Y形圈唇边宽窄要均匀等。骨架油封，其骨架不应有损坏，如有螺旋弹簧不应脱落或丢失，也不能锈蚀，总之要依照技术要求及有关相关规定进行检验合乎要求方可入库。
③不能互相代替使用
首先是不同材质密封件，尽管尺寸、形状等相同亦不能相互代替，如橡胶和尼龙的密封件不能相互代替;即使都是橡胶，性能不同的密封件亦不能相互代替;油封亦如此。
④密封件应清洗
任何密封件均应清洗，不应有任何尘埃杂物等。故密封件应该用与之相容的油液细心清洗，之后用压缩空气吹干，如橡胶密封件- .般不要用汽油、柴油、煤油清洗。可用专门清洗油清洗，或用丝绸布擦干。若用干净棉纱或棉布干擦，擦后一定细心查看，不允许密封件上粘棉纱。
(2)妥善保管密封件
①凡购进的密封件或使用余下的密封件，经检验后符合要求的件，应及时入库，妥善保管以备后用。
②必须注意保持密封件的清洁，防止尘埃、杂物附着于密封件上。
③保持密封件处适宜温度，一般为-5~20℃，适宜的空气湿度不高于70%.
④应避免阳光直射、潮湿的区域(适当的流通尚是必要的)以免加速橡胶或合成树脂的老化。
⑤必须远离热源1m以上，且不允许有酸碱气体的场合。
⑥不允许密封件受压，以防变形，应离开金属件，防止锈蚀。
⑦用聚乙烯塑料带将密封件串起分别悬挂，用纸牌分别记录它们的名称、型号规格、制造厂名和出厂日期、入库日期，并有序排列。一般保管有效期为2~5年(出厂日期算起),但由于橡胶件有效时间较短，应当一年内使用。
⑧因密封件种类繁多、形状各异、材质多样、性能各不相同、故应注意并遵守产品说明书的要求。
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